法務力の鍛え方(その1)「事実関係を整理する力を身につける」

法務力の鍛え方
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こちらの商品は Deer Stags Kids デアスタッグズ 男の子用 キッズシューズ 子供靴 ハイキングブーツ Cam (Little Kid/Big Kid) - Black/Lime です。

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━ カタログ(英語 原文)より抜粋 ━

Take them on an all-day adventure while they are wearing the comfortable Deer Stags(R) Kids Cam Hiker.
Slip-on styling with a hook-and loop and bungee closure.
Pull-tab at the heel for easy on/off.
Closed, round-toe construction.
Padded collar and tongue for comfort and support.
Synthetic leather and mesh upper feature a contrasting color design.
Man-made lining.
Textile padded and removable insole.
Durable synthetic outsole with grooves for traction and durability.
Brush loose objects and spot clean with damp cloth. Air dry.
靴の重さは片側のみのものとなります.
※掲載の寸法や重さはサイズ「13 Little Kid, width M」を計測したものです. サイズにより異なりますので、あくまで参考値として参照ください.
靴の重さは片側のみのものとなります.
実寸(参考値):
Weight: 約 200 g



━ カタログ(英語 原文)を機械翻訳 ━
※自動翻訳のため、誤訳につきましてはご了承ください。

彼らが快適な鹿の刺され(r)キッズカムハイカーを着ている間彼らを終日の冒険に連れて行きなさい。
フックとループとバンジーの閉鎖を備えたスリップオンスタイリング。
オン/オフのためにかかとのプルタブ。
閉鎖、丸い構造。
快適さとサポートのためのパッドを詰めた襟と舌。
合成皮革とメッシュ上部は対照的なカラーデザインです。
人工のライニング。
織物パッドと取り外し可能なインソール。
牽引力と耐久性のための溝を持つ耐久性のある合成アウトソール。
ゆったりとした物を軽いものとスポットを磨く布できれいにします。 空気乾燥。
靴のゆがみは
掲載の概要やや重重は「13の子供、幅M」を介したのです。 ダイアーにのみましています。
靴のゆがみは
(参考参考):
重量:7オンス

※自動翻訳のため、誤訳につきましてはご了承ください。


■サイズの幅について
Slim < Narrow < Medium < Wide < Extra Wide
S < N < M < W
A < B < C < D < E < EE(2E) < EEE(3E)

※足幅は左に行くほど狭く、右に行くほど広くなります
※標準はMedium、M、D(またはC)となります
※メーカー毎に表記が異なる場合もございます


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営業から相談を受けて打ち合わせをした際に、営業から言われて一番うれしいと感じることは、

「おかげで大分アタマの中が整理できました!」

といった言葉をもらえることです。

法務が営業から相談を受ける案件は、通常の取引とは異なる例外的な対応が求められるものばかりです。

例えば、

商流が複雑である

受発注書だけで契約書がない

契約書はあるものの曖昧である

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先方との交渉が噛み合わない

といった案件ばかりといえます。

こうした案件の相談に対して、法務が支援できることは、

事実関係を整理すること

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の2つであると思われます。

後者は当然としても、その前提となる事実関係が正しく整理できていなければ、その後の法務から提案も間違ったものにもなりかねない以上、前者の「事実関係の整理を支援する力」は、法務が絶対的に身につけなければならない力であるといえますし、また営業が法務に期待することでもあります。

営業も事実関係そのものは当然把握しているものの、自社が取引先に何を主張でき、またどんな義務を負うのか、という視点からの整理には慣れていない場合もあります。

この点、法務は事案を「権利と義務」という視点で見ることに慣れていますので、そうした視点をもって事案を整理して営業に示すことができれば、営業に対して大きな付加価値を提供することができることになります。

上で挙げた例で考えれば、

複雑な商流を自社の権利・義務という視点から単純化する

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といった形で、営業自身による問題解決に貢献していくことが法務の大きな役割であるといえます。

事実関係を整理する力を養うためには?

新人法務の頃は、相談を受けた内容をその場ですぐに理解することができず、何度も相談者に聞きながら、ようやくその商流と事実関係を理解できたという状況でした。

その状況から脱することができたのは、3年目に入った頃だったと思います。

この頃になって、自らの事実関係の把握力を少しづつ実感できるようになった理由は、おそらく、多くの相談を通じて自社の事業における商流のパターンが把握できたためであると考えられます。

この頃には、相談の途中であっても、概ね「ああ、あのパターンかな」という推測ができるようになりました。その推測したパターンとの比較をアタマの中でしながらヒアリングを続け、相談者からの説明が終了した段階で概ねその取引内容が把握できているという状態です。

以上の経験から考えると、事実関係を整理する力を発揮するためには、多くの相談を通じて得た「自社の取引パターン」をアタマの中で整理して把握しておくことが何より重要なのであろうと感じています。

自社の事業形態にもよりますが、それほど多くの取引パターンがあるわけではありません。私の経験では、概ね2年もあれば、自社の取引の基本的なパターンをアタマの中に網羅することが可能であると考えます。

まずは、自社の取引パターンを身につけることを意識しましょう。

自社の取引パターンを身につけてしまえば、あとはその応用に過ぎません。

自社の取引パターンを身につけ、事実関係の整理が即座にできるようになれば、営業からの信頼はどんどん増していきます。

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ホワイトボードにまとめていくという方法もありますが、これは少しハードルが高いと感じますので、まずは自分で用意したメモ帳に商流と取引関係を書き込んでいくという方法でよいと思われます。

メモ帳に書いた図をラウンドテーブルの場で相談者と眺めながら、事案を整理し、論点を明らかにしていきます。

これにより、相談者としてもアタマの整理がしやすくなります。

私の場合、メモ帳はA4用紙の裏紙などを利用しています。これをクリップボードに挟んで、横にしてメモしていくようにしています(下記の記事もご参照ください)。

まとめ

事実関係を整理する力を身につけるためには、一言でいえば相談経験を積むこと」ということになりますが、具体的には自社の基本的な取引パターンを網羅的に整理しておくことが何より重要であると考えます。

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